Events checklist
Κράτηση
- Kατά την κράτησή σας θα τηρηθούν τα εξής στοιχεία:
- Event για το οποίο γίνεται η κράτηση (ονομασία και ημερομηνία)
- Ονοματεπώνυμο υπευθύνου & mail συνεννοήσεων
- Ονοματεπώνυμα συμμετεχόντων & mail τους - αν είναι περισσότεροι του ενός.
- Επωνυμία εταιρείας εάν η συμμετοχή γίνεται με εταιρική δαπάνη.
- Ενδειξη ιδιωτικής ή ακαδημαϊκής (φοιτητικής) συμμετοχής - εάν δεν υπάρχει εταιρεία
- Για τις επικοινωνίες χρησιμοποιείται το e-mail συνεννοήσεων
- Με την κράτησή σας, λαμβάνετε ηλεκτρονικό "φάκελο" εργασίας (με φόρμες ερωτήσεις κλπ) που προαιρετικά συμπληρώνετε για καλύτερη προετοιμασία - δική σας και του εισηγητή.
- Ανταλλάσσονται λογιστικά στοιχεία για την τιμολόγηση και την πληρωμή. Η τελευταία πρέπει να έχει ολοκληρωθεί πριν το event.
- Αποστέλλεται το link με την επίσημη ηλεκτρονική διεύθυνση του σεμιναρίου.
- Εάν επιθυμείτε, κανονίζεται αποκλειστική επικοινωνία του συμμετέχοντος με τον εισηγητή ή συνεργάτη του - μέσω βιντεοκλήσης στο link του event. Αυτό βοηθά στην - κατά το δυνατόν - προσαρμογή του event σε θέματα που ενδιαφέρουν τη συγκεκριμένη συμμετοχή. Διεξάγεται επίσης σύντομη συζήτηση πάνω στον "φάκελο εργασίας" ενώ συγχρόνως γίνεται εξοικείωση του συμμετέχοντος με το virtual περιβάλλον του event (xρησιμοποιείται το Zoom).
- To event διεξάγεται με ενεργό συμμετοχή των εκπαιδευομένων με web κάμερα & μικρόφωνο ώστε να υπάρχει "ζωντανή" συμμετοχή στο event και να αξιοποιούνται πλήρως τα λοιπά μέσα - chat, σημειώσεις, φόρμες, polling κλπ).
- Σε διημερίδες ή εκπαιδευτικούς κύκλους, το link του event δεν αλλάζει. Αν υπάρξει εξαίρεση, οι εκπαιδευόμενοι θα ενημερωθούν στο mail συνεννοήσεων.
- Εάν χαθεί κάποια συνεδρία εκπαιδευτικού κύκλου, μπορεί, σε συνεννόηση με τον εισηγητή, να χορηγηθεί link παράλληλου ή επόμενου event έτσι ώστε να διευκολυνθεί συμμετοχή σε συνεδρία με ίδιο ή παρεμφερές θέμα.
- Ζητείται η αξιολόγηση του σεμιναρίου σε ηλεκτρονική φόρμα
- Aποστέλλεται το υλικό τεκμηρίωσης του σεμιναρίου (σημειώσεις)
- Κανονίζεται η - δωρεάν - συμμετοχή του εκπαιδευομένου στο post event review
- Αποστέλλεται βεβαίωση παρακολούθησης